Översyn av nämnder och fullmäktige går vidare utan beslut

Kommunstyrelsens personalutskott i Olofströms kommun har behandlat en omfattande genomgång av kommunens nämnd- och styrelsestruktur, men lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen utan att ta ställning i sakfrågan.

Förslag och fortsatt beredning

I § 25 behandlade personalutskottet den översyn som kommunchef Iréne Robertsson fått i uppdrag att ta fram inför mandatperioden 2027–2030. Enligt protokollet är beslutet att "ärendet överlämnas till kommunstyrelsen den 6 oktober utan ställningstagande. Samtliga gruppledare får underlaget för fortsatt diskussion i partigrupperna."

Detta innebär att personalutskottets beslut är ett beredningsbeslut. Inga politiska beslut har fattats om förändringar av nämndstrukturen eller antalet ledamöter i kommunfullmäktige.

Bakgrund till översynen

Uppdraget att se över nämnd- och styrelsestrukturen gavs i maj till kommunchef Iréne Robertsson. Syftet var att bedöma om nuvarande organisation är "effektiv, rationell eller om det finns behov att genomföra förändring" inför nästa mandatperiod 2027–2030.

I underlaget redovisas hur dagens nämnder är organiserade, deras ansvarsområden och kostnader. Där ingår också dialoger med gruppledare i kommunen. Översynen omfattar bland annat kommunstyrelsen och dess utskott, bygg- och trafiknämnden, social- och äldrenämnden, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt valnämnden. Underlaget berör även lagkrav på vissa nämnder och möjliga konsekvenser av att avskaffa eller förändra nämnder och utskott.

Kommunfullmäktiges storlek ifrågasätts

En del av genomgången gäller kommunfullmäktiges storlek. I dag har fullmäktige 49 ledamöter och 26 ersättare. I underlaget konstateras att befolkningsunderlaget enligt kommunallagen skulle möjliggöra färre mandat och att "det antal som nu sitter i fullmäktige har inte förändrats trots att antalet invånare har minskat".

Det noteras också att det under mandatperioden ibland saknas ledamöter och ersättare vid frånvaro. Som bedömning skriver kommunchefen att det vore lämpligt att ta fram ett konkret förslag om minskat antal fullmäktigeledamöter och ersättare vid ett senare tillfälle.

Tjänstemannaförslag om färre ledamöter från 2030

I texten i underlaget formuleras inriktningen som att "förslaget är därför att under 2027 lämna ett konkret förslag till Kommunfullmäktige som innebär färre antal ledamöter och ersättare från och med 2030." Detta är ett tjänstemannaförslag från kommunchefen och inget politiskt beslut är fattat i personalutskottet om att genomföra en sådan förändring.

Tidsplan och nästa steg

Den fortsatta politiska behandlingen sker i kommunstyrelsen den 6 oktober, efter att partigrupperna haft möjlighet att diskutera underlaget. Eventuella konkreta förslag om exempelvis färre fullmäktigeledamöter måste beslutas av kommunfullmäktige.

Enligt kommunallagen behöver beslut om förändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige fattas senast i februari valåret för att gälla nästkommande mandatperiod. I underlaget anges att ett konkret förslag om förändrat antal ledamöter och ersättare kan lämnas under 2027, med sikte på att börja gälla från och med mandatperioden 2030.

Kommunstyrelsens personalutskott, 4 september 2026, § 25/2026.